FPV Silesia Poland 2026 Freestyle logo
FPV SILESIA
POLAND 2026 · FREESTYLE
EN PL

DocumentDokument

FPV Silesia Poland 2026 event rulesRegulamin spotkania FPV Silesia Poland 2026

Last updated: July 30, 2026Ostatnia aktualizacja: 30 lipca 2026

These Rules set out the terms of participation in the FPV drone enthusiasts' meetup “FPV Silesia Poland 2026”. You'll find all the event information on the home page.

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w spotkaniu pasjonatów dronów FPV „FPV Silesia Poland 2026". Wszystkie informacje o wydarzeniu znajdziesz na stronie głównej.

Important: taking part in the Meetup — by registering or by being present on site — means you accept these Rules. Ważne: udział w Spotkaniu — rejestracja lub obecność na miejscu — oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

This is an English translation provided for convenience. The Polish version is the binding one; in case of any discrepancy, the Polish text prevails.

§ 1

General provisionsPostanowienia ogólne

  1. These Rules set out the terms of participation in the open, non-commercial meetup of FPV drone enthusiasts called “FPV Silesia Poland 2026” (the “Meetup”).
  2. The Meetup is entirely informal, non-commercial and of a hobby and community nature. It is organised on a grassroots basis by FPV enthusiasts in their free time. The Meetup is not a mass event within the meaning of the Polish Act of 20 March 2009 on the safety of mass events, nor is it a business activity.
  3. Participation in the Meetup is voluntary. Every person present at the Meetup (Pilot, Spectator, Accompanying Person) must read these Rules and strictly comply with them.
  4. Submitting the online registration form available via fpvsilesia2026.pl, or being physically present at the Meetup, constitutes full acceptance of these Rules.
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w otwartym, niekomercyjnym spotkaniu pasjonatów dronów FPV pod nazwą „FPV Silesia Poland 2026" (zwanym dalej „Spotkaniem").
  2. Spotkanie ma charakter całkowicie nieformalny, niekomercyjny oraz hobbystyczno-integracyjny. Jest organizowane oddolnie przez pasjonatów FPV w wolnym czasie. Spotkanie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ani działalnością gospodarczą.
  3. Udział w Spotkaniu jest dobrowolny. Każda osoba przebywająca na terenie Spotkania (Pilot, Widz, Osoba Towarzysząca) zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i bezwzględnego przestrzegania jego postanowień.
  4. Wypełnienie internetowego formularza rejestracyjnego, dostępnego za pośrednictwem strony fpvsilesia2026.pl, lub fizyczna obecność na terenie Spotkania oznacza pełną akceptację niniejszego Regulaminu.
§ 2

Participant age and supervisionWiek uczestników i opieka

  1. Adults (18+): have full legal capacity and take part in the Meetup (as Pilots or Spectators) at their own risk.
  2. Persons aged 16–17: may take part in the Meetup and fly only with the prior written consent of a parent or legal guardian.
  3. Persons under 16: may be present at the Meetup or fly only under the constant, direct supervision of a parent or legal guardian present on site, who bears full legal and financial responsibility for them.
  1. Osoby pełnoletnie (18+): posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i uczestniczą w Spotkaniu (zarówno jako Piloci, jak i Widzowie) na własną odpowiedzialność.
  2. Osoby w wieku 16–17 lat: mogą brać udział w Spotkaniu oraz wykonywać loty wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. Osoby poniżej 16. roku życia: mogą przebywać na terenie Spotkania lub wykonywać loty wyłącznie pod stałym, bezpośrednim nadzorem obecnego na miejscu rodzica lub opiekuna prawnego, który ponosi za nie pełną odpowiedzialność prawną i materialną.
§ 3

Flight safety rules and pilot requirementsZasady bezpieczeństwa lotów i wymagania dla pilotów

  1. Every Pilot flying at the Meetup must hold the competency certificates and registration with the Polish Civil Aviation Authority (Urząd Lotnictwa Cywilnego, ULC) required by law for the given category of flights.
  2. Every Pilot must report each flight in the dedicated app (DroneTower / PansaUTM), in accordance with applicable aviation law.
  3. Liability insurance: every Pilot flying FPV/UAV is recommended to hold valid third-party liability insurance covering damage caused by flying models or drones.
  4. Flight zones: flights may only take place in the designated zones, marked in green on the map below. Flying over the zone marked in red (“NO-FLY ZONE”), as well as over the spectator area, parking, technical facilities and bystanders, is strictly prohibited.
  5. Flying under the influence of alcohol, drugs or medication that impairs physical or mental fitness is prohibited.
  6. The organisers and other participants may demand an immediate landing from any Pilot whose behaviour poses a risk to health, life or property.
  1. Każdy Pilot wykonujący loty na terenie Spotkania musi posiadać uprawnienia oraz rejestrację w systemie Urzędu Lotnictwa Cywilnego (ULC), wymagane przepisami prawa dla danej kategorii lotów.
  2. Każdy Pilot zobowiązany jest do zgłaszania każdego lotu w dedykowanej aplikacji (DroneTower / PansaUTM), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lotniczego.
  3. Ubezpieczenie OC: zaleca się, aby każdy Pilot wykonujący loty FPV/UAV posiadał aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), obejmujące szkody wyrządzone ruchem modeli latających lub dronów.
  4. Strefy lotów: loty mogą odbywać się wyłącznie w wyznaczonych strefach, oznaczonych na mapie poniżej kolorem zielonym. Bezwzględnie zabrania się wlatywania nad strefę oznaczoną na czerwono („ZAKAZ LOTÓW"), a także nad strefę widowni, parking, zaplecze techniczne oraz nad osoby postronne.
  5. Zabrania się wykonywania lotów pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub leków obniżających sprawność psychofizyczną.
  6. Organizatorzy oraz inni uczestnicy mają prawo zażądać natychmiastowego lądowania od Pilota, którego zachowanie stwarza zagrożenie dla zdrowia, życia lub mienia.
Flight zone map of the LKS Tempo Stolarzowice venue — the green area is where flying is allowed, the red area by the entrance is a no-fly zone
Flying allowedLoty dozwolone No-fly zoneZakaz lotów
Flight zone map — LKS Tempo Stolarzowice venue. Fly only in the green zone. Mapa stref lotów — teren LKS Tempo Stolarzowice. Loty wyłącznie w strefie zielonej.
§ 4

Exclusion of the organisers' liabilityWyłączenie odpowiedzialności organizatorów

  1. To the extent permitted by applicable law, the organisers (private individuals coordinating the Meetup) are not liable for:
    • personal injury (harm to health, bodily injury) suffered by Participants or Spectators during the Meetup;
    • property damage (damage, destruction or theft of equipment, drones, goggles, radios, cars, etc.) occurring during the Meetup;
    • damage caused by Participants to third parties or to other Participants.
  2. Each Pilot bears sole and full civil and criminal liability for accidents, collisions and damage caused by the drone they control.
  3. The organisers do not provide security for property or permanent medical cover.
  4. The above exclusions do not apply to damage caused intentionally or to cases in which applicable law does not allow liability to be limited.
  1. Organizatorzy (osoby prywatne koordynujące Spotkanie) w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy nie ponoszą odpowiedzialności za:
    • szkody osobowe (uszczerbek na zdrowiu, obrażenia ciała) poniesione przez Uczestników lub Widzów w trakcie Spotkania;
    • szkody materialne (uszkodzenie, zniszczenie lub kradzież sprzętu, dronów, gogli, aparatury, samochodów itp.) powstałe podczas Spotkania;
    • szkody wyrządzone przez Uczestników osobom trzecim lub innym Uczestnikom.
  2. Każdy Pilot ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność cywilną oraz karną za spowodowane przez siebie wypadki, kolizje oraz szkody wywołane sterowanym przez siebie dronem.
  3. Organizatorzy nie zapewniają ochrony mienia ani stałego zabezpieczenia medycznego.
  4. Powyższe wyłączenia nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie oraz przypadków, w których obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na ograniczenie odpowiedzialności.
§ 5

Respect for the venue and tidinessPoszanowanie terenu i porządek

  1. The Meetup takes place thanks to the hospitality of the hosts who make the venue available. Participants must treat the space provided with respect.
  2. “Leave no trace” rule: every participant must clean up after themselves and take away all the rubbish, packaging and bottles they brought, as well as any used or damaged equipment parts (LiPo batteries, propellers, etc.).
  3. All LiPo batteries must be charged and stored with particular care (damaged or swollen packs must be secured immediately).
  1. Spotkanie odbywa się dzięki gościnności gospodarzy i udostępnieniu terenu. Uczestnicy zobowiązani są do szanowania udostępnionej przestrzeni.
  2. Zasada „zero śmieci": każdy uczestnik zobowiązany jest do posprzątania po sobie oraz zabrania wszystkich przywiezionych śmieci, opakowań, butelek, a także zużytych lub uszkodzonych elementów sprzętu (akumulatory LiPo, śmigła itp.).
  3. Wszelkie akumulatory LiPo należy ładować i przechowywać z zachowaniem szczególnych środków ostrożności (pakiety uszkodzone lub napęczniałe należy niezwłocznie zabezpieczyć).
§ 6

Image rightsWizerunek

  1. The Meetup may be photographed and filmed. By taking part in the Meetup, the Participant consents to the free-of-charge use of their image in commemorative and promotional materials and in coverage published on social media (YouTube, Instagram, TikTok, Facebook) and on the website fpvsilesia2026.pl.
  1. Uczestnictwo w Spotkaniu wiąże się z możliwością fotografowania i filmowania wydarzenia. Biorąc udział w Spotkaniu, Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach pamiątkowych i promocyjnych oraz w relacjach publikowanych w mediach społecznościowych (YouTube, Instagram, TikTok, Facebook) i na stronie internetowej fpvsilesia2026.pl.
§ 7

Personal data (GDPR)Dane osobowe (RODO)

  1. Personal data provided during registration (first name, optionally last name or nickname, and email address) will be processed solely for the purpose of organising the Meetup and contacting Participants. The data controllers are the organisers of FPV Silesia Poland — contact for personal data matters: fpvsilesiapoland@gmail.com. The data will not be shared with third parties for marketing purposes.
  2. The data will be kept for as long as necessary to organise the Meetup and to handle any questions or complaints afterwards, but no longer than 12 months from the date of the Meetup.
  3. Providing the data is voluntary but necessary to register. Participants have the right to access, rectify and erase their data and to restrict its processing — simply get in touch at the address above.
  1. Dane osobowe podane przy zapisie (imię, ewentualnie nazwisko lub pseudonim oraz adres e-mail) będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji Spotkania i kontaktu z Uczestnikami. Administratorem danych są Organizatorzy wydarzenia FPV Silesia Poland — kontakt w sprawach danych osobowych: fpvsilesiapoland@gmail.com. Dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
  2. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji Spotkania oraz przez czas potrzebny do obsługi ewentualnych pytań i reklamacji po jego zakończeniu, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od daty Spotkania.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania — w tym celu wystarczy kontakt pod adresem podanym powyżej.
§ 8

Final provisionsPostanowienia końcowe

  1. Matters not covered by these Rules are governed by the relevant provisions of the Polish Civil Code and aviation law.
  2. The organisers reserve the right to amend these Rules and to ask anyone who does not follow the safety rules or the provisions of these Rules to leave the Meetup.
  3. The organisers reserve the right to change the date, venue or rules of the Meetup in exceptional circumstances (e.g. bad weather) and will announce any such change on fpvsilesia2026.pl.
  4. In disputed matters and matters not covered by these Rules, the final decision rests with the organisers.
  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz prawa lotniczego.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie oraz do wyproszenia z terenu Spotkania osób nieprzestrzegających zasad bezpieczeństwa lub postanowień niniejszego Regulaminu.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu, miejsca lub zasad Spotkania w wyjątkowych sytuacjach (np. niekorzystne warunki pogodowe), o czym poinformują na stronie fpvsilesia2026.pl.
  4. W kwestiach spornych oraz nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczna decyzja należy do Organizatorów.
Back to the home pagePowrót na stronę główną